Sécurité et données : mode d’emploi

Protégez les comptes de votre équipe et gardez la maîtrise de vos données.

Double authentification

Chaque utilisateur active la double authentification dans Profil (/profil/totp) avec une application TOTP et conserve ses codes de récupération. Un administrateur peut l’imposer aux administrateurs de l’organisation dans Sécurité (/o/<votre-organisation>/parametres/securite).

Sessions

Mes sessions (/profil/sessions) liste vos sessions ouvertes ; révoquez-en une ou toutes à distance.

Exporter vos données

Un administrateur demande une archive dans Export des données (/o/<votre-organisation>/parametres/export) : format JSON ou CSV, avec ou sans pièces jointes. Une notification prévient quand l’archive est prête ; elle reste téléchargeable 72 heures.

Fermer votre organisation

Dans Fermeture de l’organisation (/o/<votre-organisation>/parametres/fermeture), un administrateur demande la fermeture. Elle peut être annulée pendant 30 jours ; ensuite, les données de l’organisation sont supprimées définitivement, à l’exception des factures conservées pour les obligations comptables.

Accès de l’exploitant

En cas d’assistance, l’exploitant peut ouvrir un accès en lecture seule de 30 minutes à votre organisation, avec un motif obligatoire ; chaque accès est journalisé.

Voir aussi : politique de confidentialité et sous-traitants.